Privacy Policy

Perché una privacy policy?

Per descrivere le modalità di gestione del sito www.registroalfaromeo.com (anche raggiungibile da www.riar.it) con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che interagiscono con i servizi web offerti da Registro Italiano Alfa Romeo (R.I.A.R.), con sede in Viale Alfa Romeo c/o FCA Italy S.p.A., 20020 Arese (Milano), C.F. 97040140150, accessibili per via telematica.

La presente policy è un'informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo del 30 giugno 2003,n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito e per brevità il “Codice”) solo per questo sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’articolo 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Che cosa si intende per “dati personali”?

I dati personali sono informazioni riguardanti persone fisiche identificate o identificabili anche attraverso altre informazioni, ad esempio, mediante un numero o un codice identificativo.

Particolarmente importanti sono:

  • i dati identificativi, che permettono l’identificazione diretta di una persona, come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ma anche l’immagine o la registrazione della voce);
  • i dati sensibili, che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale;
  • i dati giudiziari, che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato.

Con l’evoluzione delle nuove tecnologie altri dati personali hanno assunto un ruolo significativo, come quelli relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono) e quelli che consentono la geolocalizzazione, fornendo informazioni sui luoghi frequentati e sugli spostamenti.

Per saperne di più si rinvia al sito http://www.garanteprivacy.it

Che cosa si intende per "trattamento" e quali sono i soggetti coinvolti?

Il “trattamento di dati personali” è un’operazione o un complesso di operazioni che ha ad oggetto dati personali.

La definizione del Codice è molto ampia, perché comprende la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, l’utilizzo, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati. Ciascuna di tali operazioni è una forma di trattamento di dati.

La persona fisica, l’impresa, l’ente, l’associazione o l’organismo cui fa capo effettivamente il trattamento di dati personali è il “titolare del trattamento”. Al titolare spetta assumere le decisioni fondamentali sugli scopi e sulle modalità del trattamento medesimo, comprese le misure di sicurezza (articolo 4, comma 1, lettera f), del Codice). Nei casi in cui il trattamento sia svolto da una società o da una pubblica amministrazione per “titolare” va intesa l’entità nel suo complesso e non l’individuo o l’organo che l’amministra o la rappresenta (presidente, amministratore delegato, sindaco, ministro, direttore generale, ecc.). I casi in cui il trattamento può essere imputabile ad un individuo riguardano liberi professionisti o imprese individuali.

Il titolare può affidare specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei dati a una persona fisica, a una società, a un ente pubblico o privato, a un’associazione o a un organismo, anche all'esterno della propria struttura organizzativa, ma deve provvedere alla sua designazione come “responsabile del trattamento” (articolo 4, comma 1, lettera g), del Codice).

La persona fisica che per conto del titolare elabora o utilizza materialmente i dati personali sulla base delle istruzioni ricevute dal titolare e/o dal responsabile prende il nome di “incaricato” (articolo 4, comma 1, lettera h), del Codice).

“Interessato”, invece, è la persona fisica cui si riferiscono i dati personali (articolo 4, comma 1, lettera i), del Codice).

Chi tratta i dati riferiti agli utenti di questo sito?

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili (utenti o soggetti terzi).

Il titolare del loro trattamento è Registro Italiano Alfa Romeo (R.I.A.R.), con sede in Viale Alfa Romeo c/o FIAT Group Automobiles S.p.A., 20020 Arese (Milano), C.F. 97040140150.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati dai personale della Segreteria di R.I.A.R. e dai responsabili del trattamento eventualmente designati ex art. 29 del Codice.

Dove sono trattati i dati degli utenti del sito?

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di R.I.A.R.

In caso di necessità, i dati possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del sito (responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali), presso la sede della società medesima.

Quali dati sono raccolti attraverso i servizi web di questo sito?

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Cookies

Per saperne di più si rinvia alla Cookie Policy pubblicata nel sito.

Dati forniti volontariamente dall'utente

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Sul sito non saranno trattati dati sensibili o giudiziari, senza che l’interessato abbia preventivamente prestato il proprio consenso nelle forme prescritte dalla legge. Laddove l’interessato indichi il proprio nominativo dal quale si evince la sua nazionalità, si specifica che tale dato non è sensibile in quanto diverso da quelli che evidenziano l’origine razziale o etnica in senso proprio.

L’utente prende atto che l’eventuale indicazione di dati personali e di contatto di qualsiasi terzo soggetto diverso dall’interessato rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale egli si pone come autonomo titolare, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dal Codice della privacy. In tal senso l’utente garantisce al titolare che qualsiasi dato di terzi soggetti che sarà così indicato dall’utente (e che sarà conseguentemente trattato come se il terzo soggetto avesse fornito in proprio il consenso informato al trattamento) è stato acquisito dall’utente medesimo in piena conformità al Codice. L’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al titolare da qualsivoglia terzo soggetto interessato a causa della fornitura dei dati indicati dall’utente in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

L’utente può fornire a titolo facoltativo, esplicito e volontario i propri dati per le seguenti finalità:

PER AUTENTICARSI:

per accedere all’area del sito riservata ai Soci R.I.A.R. è richiesto all’utente di autenticarsi inserendo email, username, password, numero tessera socio che permettono la sua identificazione. Il sito non permette la registrazione agli utenti anonimi, le utenze sono create d’ufficio per i Soci di R.I.A.R.

PER RICHIEDERE L’ISCRIZIONE O IL RINNOVO ALLA QUALITà DI SOCIO DEL R.I.A.R.:

il R.I.A.R accoglie richieste di associazione secondo le modalità e le finalità espresse nel proprio Statuto associativo. I richiedenti possono scaricare la modulistica necessaria dal sito e inviarla a R.I.A.R. tramite i recapiti indicati nella sezione Contatti del sito. L’iscrizione al R.I.A.R. prevede:

  • l’invio di Circolari via posta elettronica all’indirizzo fornito nel modulo di iscrizione. Per non ricevere più la newsletter è sufficiente che l’utente utilizzi l’apposita funzione presente in tutte le newsletter oppure che contatti la segreteria R.I.A.R.
  • la creazione di un’utenza nel sito al fine di permettere al Socio l’accesso all’area riservata del sito stesso tramite inserimento di username e password. I dati inseriti nel sito non sono pubblicamente esposti e sono sempre verificabili dal socio tramite accesso all’area riservata.
  • la comunicazione da parte del Socio delle caratteristiche dei veicoli Alfa Romeo in proprio possesso e l’iscrizione di questi ultimi al parco macchine degli associati al fine di consentire il monitoraggio del parco stesso da parte del R.I.A.R.

 

RIAR elabora e conserva solamente le richieste di iscrizione che portano in allegato il consenso al trattamento dei dati così come indicato nella modulistica d’iscrizione. Per approfondimenti sul trattamento dei dati che R.I.A.R. raccoglie con questa modalità si rimanda alla relativa informativa indicata contestualmente ai moduli d’iscrizione.

PER RICHIEDERE L’ISCRIZIONE A INIZIATIVE ED EVENTI ORGANIZZATI DA R.I.A.R.O A SERVIZI OFFERTI DA R.I.A.R.:

l’utente può reperire nel sito le indicazioni o la modulistica necessaria a richiedere la partecipazione ad eventi e iniziative organizzate dal RIAR o ai servizi offerti da RIAR come la certificazione di autenticità per le vetture. Per approfondimenti sul trattamento dei dati che R.I.A.R. raccoglie con questa modalità si rimanda alla relativa informativa indicata contestualmente ai moduli d’iscrizione.

L’iscrizione agli eventi è possibile anche attraverso form online accessibile nelle pagine degli eventi in cui è prevista questa modalità di raccolta dati. Il form è visibile e utilizzabile solamente dagli utenti che abbiano effettuato il login.
Il form richiede le seguenti informazioni:

nome, cognome, email, numero tessera socio, residenza, telefono, informazioni sui passeggeri della vettura durante l’evento quando previsto, vettura (tipo, carrozzeria, anno, targa, cilindrata); inoltre quando è previsto pagamento: modalità di pagamento preferita, CRO del pagamento effettuato, immagine della ricevuta del bonifico effettuato, note libere.

Le informazioni ricevute tramite form d’iscrizione vengono archiviate nel database del sito web e copiate quando necessario a scopi amministrativi, organizzativi o gestionali tramite l’utilizzo di supporti cartacei o digitali, sempre sotto il controllo di RIAR o degli eventuali responsabili del trattamento dei dati. I dati vengono comunicati a terzi solamente nel caso di necessità organizzative e comunque al solo scopo di fornire o migliorare i servizi richiesti esplicitamente o implicitamente con l’invio dei propri dati.

PER INVIARE COMUNICAZIONI O CONTATTARE R.I.A.R.:

L'invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nella sezione contatti di questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Parimenti, le telefonate o l’invio di fax ai numeri presenti nella sezione contatti di questo sito comportano l’acquisizione dei dati comunicati dal chiamante o dal mittente.

L’utente è invitato a non fornire comunque dati sensibili propri o di terzi, in particolare relativi alla salute, senza avere preventivamente prestato il proprio consenso nelle forme prescritte dalla legge.

PER RICHIEDERE L'ADESIONE DI UN CLUB ALFA ROMEO AL R.I.A.R.:

il R.I.A.R accoglie richieste di adesione da parte di Club Alfa Romeo secondo le modalità e le finalità espresse nel proprio Statuto associativo. I richiedenti possono scaricare la modulistica necessaria dal sito e inviarla a R.I.A.R. tramite i recapiti indicati nella sezione Contatti del sito. L’adesione al R.I.A.R. prevede:

  • l’inserimento di news dedicate al club
  • l’inserimento delle seguenti informazioni relative al Club nella apposita sezione del sito “Club Affiliati”: nome del club, indirizzo della sede, contatti email, telefono, fax, sito web, nome e cognome del presidente/coordinatore, note generali e file allegati indicati dal club in fase di iscrizione o successivamente in riferimento all’adesione

Il modulo di adesione richiede inoltre: nome e cognome del richiedente e codice fiscale riferibile al club o al responsabile richiedente.

R.I.A.R. elabora e conserva solamente le richieste di adesione che portano in allegato il consenso al trattamento dei dati così come indicato nella modulistica d’iscrizione. Per approfondimenti sul trattamento dei dati che R.I.A.R. raccoglie con questa modalità si rimanda alla relativa informativa indicata contestualmente ai moduli d’iscrizione.

PER INVIARE IL PROPRIO CURRICULUM:

Gli utenti possono inviare tramite i contatti presenti nel sito il proprio curriculum vitae per proporsi come candidati.

Nel curriculum vanno indicati i dati necessari a valutare il profilo del candidato.

R.I.A.R. si riserva la facoltà di cancellare i curricula che contengono espressioni illegali, inopportune e comunque contrarie ai principi di correttezza e buona fede. I dati saranno utilizzati per la selezione del personale e non saranno comunicati a terzi.

R.I.A.R. non conserva né comunica a terzi i curricula ricevuti. Dati sensibili (relativi ad appartenenza a categorie protette, a stati di salute, a convinzioni religiose o opinioni politiche) non saranno trattati in mancanza del consenso dell’interessato.

L’utente è obbligato a fornire i propri dati personali?

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e i cookie tecnici, l’utente è libero di fornire i dati personali per le finalità per le quali si connette al sito. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di essere ammessi alla partecipazione di eventi e iniziative che richiedono l’iscrizione e di dare seguito alle richieste pervenute via e-mail, telefonicamente e/o via fax.

Come vengono trattati i dati personali?

Il trattamento dei dati avviene tramite supporti cartacei e database informaticiad opera di soggetti previamente autorizzati e istruiti dal gestore del sito. I dati sono conservati in osservanza di misure di sicurezza idoneea prevenire la perdita dei dati, eventuali usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Quali sono i tempi di conservazione dei dati personali?

I dati personali degli utenti sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, fino alla comunicazione dell’interessato di eventuale opposizioneal trattamento.

È necessario che l’utente dia il consenso al trattamento?

Ai sensi dell’articolo 24 del Codice della Privacy, il consenso non è richiesto quando il trattamento:

a) è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

b) è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato;

c) riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;

d) riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

e) è necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di un terzo. Se la medesima finalità riguarda l’interessato e quest'ultimo non può prestare il proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità di intendere o di volere, il consenso è manifestato da chi esercita legalmente la potestà, ovvero da un prossimo congiunto, da un familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l'interessato. Si applica la disposizione di cui all'articolo 82, comma 2;

f) con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

g) con esclusione della diffusione, è necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell'interessato;

h) con esclusione della comunicazione all'esterno e della diffusione, è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall'atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all’atto dell'informativa ai sensi dell'articolo 13;

i) è necessario, in conformità ai rispettivi codici di deontologia di cui all'allegato A), per esclusivi scopi scientifici o statistici, ovvero per esclusivi scopi storici presso archivi privati dichiarati di notevole interesse storico ai sensi dell'articolo 6, comma 2, del decreto legislativo 29 ottobre 1999, n. 490, di approvazione del testo unico in materia di beni culturali e ambientali o, secondo quanto previsto dai medesimi codici, presso altri archivi privati;

i-bis) riguarda dati contenuti nei curricula, nei casi di cui all’articolo 13, comma 5-bis;

i-ter)con esclusione della diffusione e fatto salvo quanto previsto dall'articolo 130 del presente codice, riguarda la comunicazione di dati tra società, enti o associazioni con società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del codice civile ovvero con società sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanei di imprese con i soggetti ad essi aderenti, per le finalità amministrativo contabili, come definite all’articolo 34, comma 1-ter, e purché queste finalità siano previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all'atto dell'informativa di cui all'articolo 13.

Al di fuori di questi casi, il consenso al trattamento dei dati è necessario e si considera liberamente prestato tramite autorizzazione al trattamento dei dati concessa nelle modalità contestualmente indicate. In mancanza di contestuale espressione di consenso non sarà possibile dare seguito al trattamento.

I dati personali sono oggetto di comunicazione o di diffusione?

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge o per ordine dell’autorità, la comunicazione a terzi, diversi dal gestore del sito, dagli eventuali responsabili e dagli incaricati del trattamento individuati e nominati ex articoli 29 e 30 del Codice, e la diffusione dei dati personali avvengono solo in base a quanto previsto dal Codice, eventualmente con il consenso degli interessati o nei casi di legge.

Che diritti ha l’utente?

L’utente, in qualità di interessato, potrà far valere i diritti previsti e disciplinati dagli articoli 7, 8, 9 e 10 del Codice, rivolgendosi al gestore del sito in qualità di titolare del trattamento. In particolare secondo l’articolo 7 l’interessato può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha, inoltre, diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha, infine, diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Le richieste possono essere indirizzate al titolare, senza formalità, inviando una comunicazione via e-mail all'indirizzo di posta elettronica registroalfa@alfaromeo.com

Modifiche alla privacy policy

Il gestore del sito si riserva la facoltà di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy, anche in seguito a eventuali modifiche delle norme che disciplinano questa materia e proteggono i diritti dell’utente.

Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno vincolanti non appena pubblicati; si invitano pertanto gli utenti ad accedere con regolarità a questa sezione per verificarne i contenuti.

Contatti

Richieste di chiarimenti e di ulteriori informazioni riguardo il trattamento dei dati personali potranno essere inviate via e-mail all’indirizzo registroalfa@alfaromeo.com

 

Data di aggiornamento: 08 luglio 2015

ALFAROMEO
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